So können Vermietungsunterlagen künftig bei Ihnen ankommen.
Wenn Ihre Mandanten SuchNix nutzen, erhalten Sie die für die Steuererklärung benötigten Angaben und Belege jedes Jahr in einer einheitlichen, nachvollziehbaren Struktur. Das spart Zeit und ermöglicht eine deutlich schnellere und effizientere Bearbeitung.
SuchNix führt private Vermieter durch ihre Vermietung und bereitet Angaben, Zahlungen und Unterlagen strukturiert für die steuerliche Bearbeitung vor. Als Ergebnis erhält die Kanzlei ein digitales Steuerberaterpaket: eine PDF-Übersicht mit den relevanten Werten in der Reihenfolge der Anlage V sowie die dazugehörigen Belege als einzelne PDF-Dateien – eindeutig benannt und in derselben Reihenfolge sortiert. So lassen sich Werte schnell übernehmen und bei Bedarf unmittelbar bis zum Beleg nachvollziehen.
Entwickelt aus über 50 Jahren Steuerberater-Praxis.
Diese Seite zeigt den vorgesehenen Arbeitsablauf und das künftige Übergabepaket.
Nicht nur die Summe, sondern der vollständige Weg zum Wert – vom Einzelbetrag über den Beleg bis zum Sachverhalt.
Der Steuerberater soll innerhalb weniger Sekunden erkennen, welcher Wert in welche Zeile der Anlage V gehört, wie er sich zusammensetzt und welche Belege dazu gehören.
Seit Jahrzehnten kosten dieselben Probleme Steuerkanzleien Zeit und Nerven.
Die Idee zu SuchNix stammt aus der täglichen Arbeit einer Steuerkanzlei, die seit 1978 besteht.
Über Jahrzehnte wiederholen sich bei Vermietungsfällen immer wieder dieselben Zeitfresser: fehlende Unterlagen, unklare Sachverhalte, nicht mehr erinnerliche Zusammenhänge, ungenaue Angaben oder Informationen, die erst bei der Erstellung der Steuererklärung mühsam zusammengesucht werden müssen.
All das kostet Zeit, verursacht Rückfragen und führt häufig dazu, dass ein Vermietungsfall bei derselben Person mehrfach wieder auf dem Schreibtisch landet. Am Ende müssen die Sachverhalte trotzdem vollständig und nachvollziehbar in die Steuererklärung einfließen.
Aus diesem Grund wurde SuchNix entwickelt: Steuerlich relevante Informationen sollen möglichst dann festgehalten werden, wenn der Sachverhalt entsteht – nicht erst Monate später bei der Erstellung der Steuererklärung.
Dem Vermieter wird dabei keine steuerliche Würdigung abverlangt. Er beschreibt, was tatsächlich passiert ist. SuchNix strukturiert die Angaben, stellt Zusammenhänge her und macht sichtbar, wenn eine steuerliche Beurteilung erforderlich ist.
Immer dieselbe Struktur. Bei jedem SuchNix-Mandanten.
Nicht mal Papierordner, mal E-Mail-Anhänge, mal USB-Stick und manchmal alles gleichzeitig. SuchNix schafft eine einheitliche Bearbeitungsgrundlage.
Immer digital
Die Kanzlei erhält ein digitales Paket aus Übersicht und zugehörigen PDF-Belegen – ohne Mischablage aus Papier und Dateien.
Immer gleich aufgebaut
Übersicht, Einzelwerte und Belege folgen derselben Systematik. Die Belege sind eindeutig benannt und für die vorgesehene DATEV-Weiterverarbeitung kurz gehalten.
Schneller kontrollieren
Werte lassen sich von der Anlage-V-Zuordnung über den Einzelbetrag bis zum zugehörigen Beleg und Sachverhalt zurückverfolgen – auch bei späteren Rückfragen des Finanzamts.
Damit ist nicht nur der einzelne Mandant besser vorbereitet. Auch der Bearbeitungsprozess in der Kanzlei kann standardisiert werden.
SuchNix bereitet vor. Sie beurteilen.
Der Vermieter muss kein Steuerrecht beherrschen. SuchNix fragt ihn nach Dingen, die er wissen kann: Was ist passiert? Wann? Welche Unterlagen gibt es? Was gehört zu welchem Vorgang?
- Anlage-V-orientierte Aufbereitung
- Belege passend zu den Einzelwerten
- Zusammenhänge bleiben sichtbar und offene Punkte werden deutlich markiert
- Relevante Daten und Unterlagen können bei Rückfragen schnell wiedergefunden und nachgereicht werden
- Steuerliche Würdigung bleibt beim Steuerberater
Beispiel: Angehörigenvermietung
Sehen Sie sich das vorgesehene Übergabepaket selbst an.
Keine Registrierung. Keine E-Mail-Adresse. Einfach ansehen und selbst beurteilen, ob Sie Vermietungsunterlagen künftig gern so erhalten würden.
Das Musterpaket enthält die Steuerberater-Auswertung mit den Einzelwerten und die zugehörigen Musterbelege in derselben Reihenfolge, mit eindeutigen Positions- und Belegnummern sowie verständlichen Dateinamen.
Muster-Steuerberaterpaket
Beispiel des vorgesehenen SuchNix-Steuerberaterpakets · SuchNix befindet sich derzeit in Fertigstellung.
SuchNix kann für den Vermieter deutlich mehr.
Das Steuerberaterpaket ist nur eines der Ergebnisse, die aus den einmal erfassten Daten entstehen.
Nebenkostenabrechnungen erstellen
Neben der Vorbereitung für die Steuererklärung kann auch die Nebenkostenabrechnung schnell und einfach erstellt werden. Hausgeldabrechnung, Mietverhältnis, Zählerstände und weitere bereits vorhandene Daten können weiterverwendet werden – ohne dieselben Informationen noch einmal zusammensuchen und neu erfassen zu müssen.
Mieteingänge kontrollieren
SuchNix kennt die vereinbarte Miete und kann sie mit den tatsächlichen Zahlungseingängen vergleichen. Fehlende, verspätete oder abweichende Zahlungen werden sichtbar, können nicht mehr so leicht übersehen werden und der Vermieter kann zeitnah reagieren.
Wissen und Zusammenhänge verstehen
Kurzhilfen, „Warum?“-Erklärungen und eine Wissensdatenbank erklären Fachbegriffe und Zusammenhänge dort, wo sie gebraucht werden. Der Vermieter muss nicht erst selbst nach steuerlichen oder vermietungsbezogenen Informationen suchen.
Praxisnahe Hinweise im richtigen Moment
SuchNix macht auf Sachverhalte aufmerksam, die aus langjähriger Kanzleipraxis erfahrungsgemäß später wichtig werden können. Es erinnert an fehlende Informationen, Dokumentationen oder mögliche Prüfpunkte – ohne dem Vermieter eine steuerliche Beurteilung abzunehmen.
Unterlagen und Mieterkommunikation zusammenhalten
Mietverträge, Schreiben an und von Mietern, Vereinbarungen und weitere Unterlagen bleiben beim Mietverhältnis und bei der Immobilie archiviert und später schnell auffindbar.
Übergaben und Bescheinigungen vorbereiten
Vorhandene Objekt- und Mieterdaten können für Übergabeprotokolle, Schlüssel- und Zählerstanderfassung sowie die Wohnungsgeberbestätigung übernommen werden.
Bankumsätze und Zahlungen zuordnen
Wiederkehrende Zahlungen können erkannt und passenden Vorgängen zugeordnet werden. Offene oder unklare Zahlungen bleiben sichtbar.
Finanzierung und AfA dokumentieren
Darlehen, Zinsen, Tilgung, Anschaffungskosten und Abschreibungen bleiben langfristig nachvollziehbar mit der Immobilie verbunden.
Reparaturen und Maßnahmen dokumentieren
Rechnungen, Fotos, Notizen und technische Informationen bleiben auch Jahrzehnte später auffindbar.
Überall mit dem aktuellen Datenbestand arbeiten
Als Cloud-Anwendung steht SuchNix am Rechner ebenso wie mobil zur Verfügung. Unterlagen, Fotos und Informationen können dort erfasst oder abgerufen werden, wo sie gerade entstehen oder gebraucht werden.
Und am Jahresende?
Aus den bereits vorhandenen Daten entsteht das strukturierte Steuerberaterpaket für die Einkommensteuererklärung. Der Vermieter muss nicht noch einmal von vorne anfangen – und die Kanzlei erhält eine einheitliche Bearbeitungsgrundlage.
Ihre Kanzlei muss SuchNix weder installieren noch selbst einsetzen.
Wenn Sie das Ergebnis überzeugt, können Sie Ihre Vermietungsmandanten später einfach auf SuchNix hinweisen.
Preis für private Vermieter
149 € pro Jahr
für die ersten 1.000 Käufer. Dieser Preis bleibt für diese Käufer zehn Jahre unverändert.
Danach beträgt der derzeit geplante reguläre Preis 179 € pro Jahr.
Pre-Launch-Information · SuchNix befindet sich derzeit in Fertigstellung.
SuchNix startet in Kürze.
Wenn Sie zum Marktstart informiert werden möchten, können Sie sich hier unverbindlich vormerken.
Sie möchten uns vor dem Marktstart zusätzlich Ihre fachliche Einschätzung zum Steuerberaterpaket geben? Dann können Sie sich auch als Testkanzlei vormerken.